Comment insérer un document PDF dans une présentation PowerPoint ?

Publié le : 08 mars 20225 mins de lecture

PowerPoint est désormais le support privilégié pour préparer et présenter des présentations pour les organisations du monde entier. Trouver un cadre professionnel indépendant de PowerPoint est presque impossible. Des années après son introduction, PowerPoint reste l’un des moyens les plus pratiques de partager des données et des informations. Dans cet article, on expose comment vous pouvez insérer un pdf dans powerpoint pour rendre votre présentation plus informative. Les fichiers PDF aident à documenter les statistiques et les profils de toutes sortes et les rassembler dans un PowerPoint PPT peut vraiment améliorer le rendu.

Les utilisateurs peuvent insérer un pdf dans un powerpoint en deux manières.

  • En mettant des images des fichiers PDF sur des diapositives
  • En insérant un PDF comme objet et en l’utilisant comme document de support

Insérer des images de votre PDF

Comme le titre l’indique, la méthode ne consiste pas à insérer pdf dans powerpoint dans la totalité du fichier PDF, mais vous prenez plutôt différentes captures d’écran des pages que vous jugez importantes. PowerPoint permet de découper des images de l’écran. Ainsi, vos pages PDF sont insérées sous forme d’images dans le PowerPoint PPT. Voici comment procéder :

  • Ouvrez le PDF que vous souhaitez insérer dans votre présentation et assurez-vous que c’est la dernière chose que vous ouvrez avant d’ouvrir PowerPoint
  • Lancez PowerPoint et accédez au menu des onglets en haut
  • Cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez Capture d’écran
  • Cliquez sur Capture d’écran qui vous amènera à la dernière page à laquelle vous avez accédé avant PowerPoint, autrement dit, votre PDF
  • Vous trouverez le PDF grisé avec un curseur croisé, alors faites-le glisser le long de la zone que vous souhaitez mettre dans le PDF
  • Arrêtez de faire glisser et votre zone sélectionnée se transformera en image. Cette image peut ensuite être redimensionnée ou recadrée selon vos besoins

Cette méthode est la plus facile pour ouvrir un pdf avec powerpoint. Toutefois, si vous êtes sur la mauvaise page en cliquant sur Capture d’écran, appuyez sur la touche Echappe de votre clavier pour quitter. Et si vous rencontrez des difficultés dans la démarche, trouvez dans ce site spécialisé plus de détails pour ouvrir pdf powerpoint.

Insérer le PDF en tant qu’objet

Une alternative à la méthode susmentionnée qui, bien qu’elle soit courante et facile peut prendre beaucoup de temps, consiste à lire un pdf en diaporama en insérant votre PDF en tant qu’objet dans le PPT. Voici comment procéder :

  • Tout d’abord, assurez-vous que le PDF que vous souhaitez insérer n’est pas ouvert sur le bureau
  • Ouvrez PowerPoint et à partir des onglets, cliquez sur Insérer. Sélectionnez ensuite Objet
  • Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cliquez sur Créer à partir du fichier, parcourez l’emplacement de votre fichier PDF et saisissez-le. Vous pouvez également entrer directement le chemin de votre fichier dans la barre d’adresse
  • Cliquez sur OK et ce PDF fera partie de votre PPT

Un inconvénient de cette méthode est que vous pouvez rencontrer une diminution de la qualité du fichier, et vous pouvez y remédier en ouvrant le fichier en entier en double-cliquant dessus. Pour faciliter l’accès à ce fichier, vous pouvez lui associer une action.

PDF dans un diaporama PowerPoint

Attribuez une action pour ouvrir un fichier PDF à partir de votre PowerPoint en suivant les étapes ci-dessous :

  • Ouvrez la diapositive contenant votre fichier PDF en mode normal et visitez l’onglet Insertion. Puis sélectionnez Action dans la zone Liens
  • Configurez le comme vous le souhaitez et enregistrez-le en cliquant sur Ok

Si vous pensez que le texte de vos fichiers PDF est trop clair pour donner un sens ou si vous recherchez simplement une impression plus sombre de vos PDF, vous pouvez apporter les modifications appropriées sur Adobe Acrobat.

  • Allez dans Edition > Préférences > Général
  • Sous l’onglet Accessibilité, vérifiez ce que dit l’option Couleur du document et passez-la sur Noir
  • Allez dans Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Avancé. Cochez la case Imprimer en tant qu’image et essayez de voir si elle s’imprime dans une couleur plus foncée

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