DEVENIR SECRÉTAIRE EN APPRENANT
LES BASES DU MÉTIER
Les essentiels à savoir sur le secrétariat bureautique
SUIVRE UNE FORMATION EN BUREAUTIQUE.
Ouvrir un bureau : les indispensables pour les pros !
Les bureaux
Les bureaux sont la première chose que l’on voit dans une entreprise, ils se doivent d’être esthétiques.
Les chaises et les fauteuils
Le confort des chaises et/ou fauteuils de travail est primordial ne serait-ce que pour des raisons de santé.
La table de réunion
La table de réunion est le plus souvent de taille proportionnelle à la taille de l’entreprise elle-même.
Les meubles de rangement
On pourrait facilement se perdre dans les dossiers et paperasses si les meubles de rangement sont négligés.
Les PC et accessoires informatiques
Aujourd’hui où tout est informatisé, les ordinateurs et équipements informatiques prennent une place importante.
Les fournitures pour les bureaux
Les stylos, bloc-notes et autres fournitures peuvent paraître anodins, mais que pourrait-on faire sans eux ?
Des machines efficaces et durables
Avant de se lancer dans tout travail, il faut bien s’équiper. Un matériel en particulier est très sollicité, ce n’est autre que le papier. Vous l’utilisez partout sans le remarquer pour imprimer des factures et autres. Mais il ne sert à rien si vous n’avez pas le matériel nécessaire. Pour les machines tels que cisaille et massicot, machine à relier, destructeurs de documents, poubelle tri sélectif, relieuse et perforelieuse ou même plastifieuse consultez le spécialiste terface.com.
Bien choisir ses machines
Une machine à reliure est indispensable quand vous avez souvent besoin de concevoir des documents à plusieurs pages. Il existe une panoplie de machines à relier de bonne qualité, vous avez l'embarras du choix. Que ce soit pour les papiers de grande taille ou les papiers A4 standards, vous n'aurez plus à chercher longtemps pour ce type de machines. Vous devez disposer également des autres fournitures nécessaires pour la reliure : couverture, kit de reliure, etc…
Où trouver les meilleures ?
La plastification consiste à protéger une carte ou un document en papier avec du plastique transparent pour le conserver et prévenir l'usure. Que vous soyez une entreprise ou un simple client, vous trouverez la plastifieuse qui vous conviendra. Le marché propose plusieurs gammes de produits telles que les plastifieuses pour domicile et petits bureaux ou les plastifieuses automatiques pour utilisation intensives pour ne citer que celles-là.
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Environnement Windows
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01
Prise de note et rédaction de PV
Apprenez la sténographie pour une meilleure gestion de temps en prise de notes.
02
Outils informatiques
Les logiciels de bureautique tels qu’Excel et Word n’auront plus de secret pour vous.
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Langues vivantes e secrétariat
Plus vous maîtrisez de langues vivantes comme l'anglais, mieux c’est !
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Téléphonie et messagerie
Vous serez étonné de voir qu’il est possible de faire de la bureautique sur Android.
05
Outils collaboratifs
Équipez-vous d’outils qui amélioreront votre efficacité au quotidien.
06Quels sont les outils bureautiques à prioriser ? On vous en dit plus !
Logiciels pour réaliser vos activités bureautiques au quotidien
Quand il est question de logiciels de bureautique, on ne peut pas ne pas parler du pack office de Microsoft, bien qu’il existe des alternatives gratuites.
Mais à part le pack office, d’autres logiciels et outils sont utilisés quotidiennement par les travailleurs de bureau : les logiciels de gestion comptable, les logiciels d’analyse de données ou de gestion de base de données pour l’ingénieur en informatique, les imprimantes…
Le métier de secrétaire bureautique est-il fait pour vous ?
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