Enveloppes pour professionnels

À l’ère d’internet, des campagnes publicitaires sur les médias sociaux et du mailing, l’usage d’enveloppes pour professionnels peut paraître désuet. Pourtant, il s’agit d’un bon dispositif pour se démarquer auprès des clients et prospects, souvent sollicités de toutes parts. Loin d’être de simples emballages, les enveloppes constituent un vrai packaging stratégique.

Enveloppes pour professionnels : quels avantages ?

Pour plusieurs raisons, envoyer le courrier en utilisant la papeterie peut s’avérer plus intéressant que les mailings pour les entreprises.

Polyvalence

Les enveloppes en papier et les enveloppes à bulles permettent d’expédier différents documents aux destinataires : cartons d’invitation, cartes de vœux, flyers, brochures, etc.  Une grosse enveloppe peut contenir des documents volumineux, et il existe des modèles conçus pour les envois postaux fragiles. Il s’agit des enveloppes à bulles qui sont assez résistantes pour protéger leur contenu grâce à leur paroi matelassée de bulles d’air. Elles sont par exemple utiles pour expédier des échantillons.

Diversité des modèles 

De nombreux formats sont proposés par les fournisseurs spécialisés : 

• Enveloppes grand-format ou petites enveloppes ;
• Pour papier A4 classique, format A5, B5 ou C7, etc.  

Vous pouvez également choisir entre différentes enveloppes en papier :

• L’enveloppe classique ;
• L’enveloppe kraft ;
• L’enveloppe en papier recyclé. 

Côté couleur, vous avez le choix entre les enveloppes imprimées ou vierges, vous pouvez adopter une enveloppe blanche ou ivoire, ou commander plusieurs enveloppes colorées selon vos besoins. Enfin, vous n’êtes pas obligé d’utiliser des modèles rectangulaires lorsque vous commandez des enveloppes pour professionnels, il existe aussi des enveloppes carrées très élégantes.

Possibilité de personnalisation

Grâce à l’impression haute définition, vous pouvez commander des enveloppes personnalisées à votre image. L’imprimeur peut confectionner une enveloppe de couleur respectant la charte graphique du commanditaire, avec le logo de l’entreprise. C’est particulièrement intéressant pour les enveloppes commerciales qui doivent attirer l’attention du destinataire. Les enveloppes imprimées personnalisables permettent de toucher vos cibles de marketing direct en choisissant judicieusement les éléments les plus pertinents par rapport à votre public tout en respectant votre image de marque.

Praticité

Les enveloppes pour professionnels peuvent servir à expédier des courriers publicitaires, mais également pour l’envoi de documents administratifs, notamment une lettre suivie ou les recommandés avec avis de réception. L’enveloppe à fenêtre facilite la reconnaissance et le tri chez les destinataires.

Enveloppes pour professionnels : comment choisir son fournisseur ?

Pour lancer votre commande d’enveloppes destinées à la communication d’entreprise, il est important de choisir le fournisseur capable de vous proposer le type d’enveloppe souhaité. Plusieurs critères basiques doivent être pris en compte.

Les modèles disponibles

Demandez au fournisseur les différents modèles d’enveloppes professionnels qu’il propose en précisant :

• Les formats d’enveloppes proposés, pour savoir s’ils correspondent à la taille du papier que vous envisagez de mettre dans une enveloppe ;
• Le type d’enveloppe et la matière utilisée : papier vélin, enveloppe à bulles, pochette plastique, pochettes kraft, etc. ;
• Les détails de l’enveloppe : soufflets, fenêtres, grammage, type de fermeture (patte gommée, bande adhésive, patte autocollante avec bande de protection), grammage (les courriers standards vont de 80 à 120 g).

Ces détails comptent beaucoup. Par exemple, la patte gommée facilite la mise sous pli automatique tandis que le soufflet permet d’envoyer des documents importants en termes de volume.

La qualité d’impression

Avant de choisir votre imprimerie, vérifiez ces éléments :

• L’existence ou non d’un service d’impression numérique ;
• La possibilité d’imprimer des enveloppes en quadrichromie ;
• L’assurance de bien respecter votre identité visuelle grâce à des couleurs haute définition.

Le conditionnement et le service

Les enveloppes pour professionnels sont souvent commandées en grande quantité et le fournisseur doit être en mesure de proposer des envois à la fois pratiques et sûrs. Demandez tous les détails concernant cet aspect avant de choisir votre fournisseur. Assurez-vous également de pouvoir suivre votre commande auprès d’un interlocuteur disponible.

Le prix

Contrairement aux idées reçues, les enveloppes pour professionnels ne sont pas chères. En lisant la réponse à votre demande de devis, veillez à bien examiner tous les détails au lieu d’être séduit par des prix discount. En effet, la qualité compte beaucoup, car l’enveloppe et le courrier en papier véhiculent un petit côté chic qu’il ne faut surtout pas gâcher avec du papier de mauvaise qualité.