Publié le : 16 décembre 20193 mins de lecture
Les logiciels sont des programmes informatiques créés pour automatiser des tâches pour plus de performance et pour gagner un temps précieux. Un logiciel pour entrepreneur est donc un programme pour accompagner ce dernier dans ses fonctions. Il existe de nombreux logiciels, gratuits ou payants, spécifiques à chaque tâche.
Des logiciels utilitaires
En premier lieu, il faut une machine pour pouvoir traiter ses données. Sur ces machines sont installées des logiciels qu’on appelle un système d’exploitation comme Windows, IOS, Linux, Android, etc. Notez qu’on ne peut rien faire s’il n’existe pas de programme qui sert d’interface entre l’être humain et la machine. Un agenda électronique ou un planificateur de tâche serait un logiciel pour entrepreneur efficace pour gérer ses divers rendez-vous par exemple, ou une application magnétophone pour pouvoir enregistrer les informations importantes lors des rendez-vous.
Des logiciels de bureautique
Sur le système d’exploitation, on peut faire tourner des logiciels tels qu’un éditeur de texte, un classeur, une boite mail, un navigateur web, et d’autres logiciels indispensables pour la communication, et pour pouvoir traiter une grande quantité de données. Un éditeur de texte pour justement pour les textes, les notes de service, cahier de charge, etc. Un classeur, plus précisément un tableur pour le traitement des données sous forme de tableau. Et notez que pouvoir émettre et recevoir des mails est vital pour une entreprise, car c’est un des principaux outils de communication entre les clients et les fournisseurs.
Des logiciels de gestion
Il existe de nombreux types de logiciels de gestion qu’on peut catégoriser en quatre groupes : comptabilité, personnel, commercial et CRM. La comptabilisation de ses données est une étape essentielle pour tout business. C’est l’ensemble de règles avec lequel une entreprise peut dresser sa situation financière ou faire un bilan. Un logiciel de comptabilité automatise le traitement de ses tâches, et ressort facilement les états pour diverses déclarations au niveau du fisc et d’autres établissements. Un logiciel de gestion du personnel pour gérer ses salariés, classer les dossiers de ses salariés, gérer les congés et absences, et la paye. Un logiciel de gestion commerciale pour les ventes, les achats fournisseurs et le stock s’il y en a. Et enfin un logiciel de CRM (Customer Relationship Management), tout simplement pour gérer efficacement ses relations clients. C’est avec le CRM qu’une entreprise peut suivre ses clients avec leurs informations, leurs historiques, etc. C’est donc un logiciel essentiel pour fidéliser facilement un client.